Agencja pracy tymczasowej czy własna rekrutacja i co się opłaca
Agencja pracy tymczasowej opłaca się przy krótkich, sezonowych szczytach, kiedy ludzie są potrzebni na tygodnie. Własna rekrutacja wygrywa, gdy obsadzasz stanowiska na stałe i zatrudniasz co miesiąc, bo marża agencji płacona przy każdej godzinie pracy przewyższa po kilku miesiącach koszt abonamentu na system rekrutacyjny. Poniżej rachunek, który pozwala sprawdzić to na własnych liczbach.
Za co naprawdę płacisz agencji pracy tymczasowej
Agencja zatrudnia pracownika u siebie i oddaje go do Twojej firmy. Płacisz stawkę godzinową powiększoną o marżę, a w niej mieści się wynagrodzenie, składki, koszt obsługi i zysk agencji. Wysokość marży ustalasz w umowie i zależy od branży, wolumenu oraz okresu współpracy, więc zamiast szukać uśrednionych wartości, poproś agencję o rozbicie stawki na poszczególne elementy.
Co dostajesz w zamian: szybkie obsadzenie, brak formalności związanych z umową o pracę po Twojej stronie i możliwość odesłania pracownika bez wypowiadania umowy. To realna wartość, gdy zamówienie trwa sześć tygodni.
Koszty własnej rekrutacji
Własna rekrutacja ma inny rachunek. Nie ma marży od każdej godziny, są za to koszty jednorazowe i czas.
- Ogłoszenia w portalach z ofertami pracy
- Czas kierownika albo właściciela na przeglądanie zgłoszeń i rozmowy
- Abonament na system rekrutacyjny, jeśli chcesz mieć porządek w kandydatach
- Onboarding i szkolenie nowej osoby
Po zatrudnieniu płacisz tylko wynagrodzenie i składki, bez marży. Pracownik jest Twój, uczysz go raz i zostaje. Przy rotacji, którą agencje tymczasowe z natury mają wyższą, szkolisz kolejne osoby za każdym razem.
Prosty rachunek na jedno stanowisko
Weź jedno stanowisko na pełny etat i zapytaj agencję o stawkę oraz marżę. Pomnóż marżę przez liczbę godzin w miesiącu i przez planowany czas współpracy. To jest kwota, którą zapłacisz ponad wynagrodzenie.
Do tego porównaj koszt własny: ogłoszenie, godziny kierownika wycenione jego stawką i abonament. Dla stanowiska, które ma być obsadzone przez rok i dłużej, własny proces wychodzi zwykle taniej już po kilku miesiącach. Dla stanowiska na sześć tygodni wygrywa agencja. Przy kilku stanowiskach naraz stały abonament rozkłada się na wszystkie wakaty, więc różnica rośnie na korzyść własnej rekrutacji.
Porównanie w skrócie
| Kryterium | Agencja pracy tymczasowej | Własna rekrutacja z systemem |
|---|---|---|
| Szybkość obsadzenia | Zwykle bardzo szybko | Zależy od rynku, kilka tygodni |
| Koszt przy krótkim zleceniu | Niższy, bo płacisz tylko za czas | Wyższy, bo rekrutacja kosztuje tyle samo |
| Koszt przy stałym etacie | Marża narasta z każdą godziną | Stały abonament, brak marży |
| Rotacja | Wyższa | Niższa, pracownik jest Twój |
| Wiedza o kandydacie | Ograniczona do opisu agencji | Pełna historia w Twoim systemie |
| Elastyczność | Można szybko zakończyć współpracę | Obowiązuje umowa o pracę |
Kiedy wybrać agencję, a kiedy własny proces
Wybierz agencję, gdy potrzebujesz ludzi na krótki, wyraźnie ograniczony okres, na przykład przy sezonowym szczycie zamówień, i nie chcesz zakładać własnego procesu. Wybierz własną rekrutację, gdy stanowiska są stałe, zatrudniasz kilka osób rocznie i zależy Ci na tym, żeby kandydaci wracali do Twojej bazy, a nie do bazy agencji.
Wiele firm łączy oba sposoby: stałych pracowników rekrutują sami, a szczyty pokrywają agencją. Wtedy system rekrutacyjny pilnuje własnego procesu, a agencja zostaje buforem. Jeśli taki układ pasuje do Twojego zakładu, zobacz stronę o rekrutacji pracowników produkcyjnych, a koszt narzędzia sprawdź w artykule ile kosztuje system rekrutacyjny.
Po zatrudnieniu na stałe pojawia się kolejne zadanie, czyli ułożenie zmian zgodnie z Kodeksem pracy. Przy tym pomaga grafik pracy zgodny z Kodeksem pracy, który pilnuje odpoczynków i norm czasu pracy.
Najczęstsze pytania
Czy agencja pracy tymczasowej jest droższa od własnej rekrutacji
Przy krótkich zleceniach nie. Przy stałych stanowiskach zwykle tak, bo marża agencji jest doliczana do każdej przepracowanej godziny, a własna rekrutacja kosztuje raz. Sprawdź to rachunkiem na własnych stawkach.
Czy mogę łączyć agencję i własną rekrutację
Tak i wiele firm tak robi. Stałych pracowników rekrutujesz sam w systemie, a szczytowe zapotrzebowanie pokrywasz agencją. Dzięki temu nie płacisz marży za osoby, które chcesz zatrzymać.
Ile trwa własna rekrutacja pracownika produkcyjnego
Zwykle od dwóch do sześciu tygodni, zależnie od stanowiska i regionu. Skracają ją jasne ogłoszenie ze stawką, pytania selekcyjne i szybka odpowiedź kandydatom, co daje system z jedną listą zgłoszeń.
Od jakiej liczby stanowisk opłaca się system rekrutacyjny
Gdy rekrutujesz kilka razy w roku, abonament zaczyna się zwracać czasem kierownika. W Werbuj plan Start kosztuje od 195 PLN netto za miesiąc przy płatności rocznej. Zobacz cennik.
Zacznij od jednego wakatu
Wpisz stanowisko i zobacz, ile zajmie własny proces w systemie.