Ile kosztuje system rekrutacyjny ATS i za co naprawdę się płaci
System rekrutacyjny kosztuje zwykle od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie, zależnie od liczby wakatów, użytkowników i tego, czy dostajesz też wsparcie rekruterów. Same ceny z cenników to jednak połowa rachunku. Drugą są limity, dopłaty za dodatkowe konta i wdrożenie. Poniżej rozkładamy modele rozliczeń i pokazujemy, jak policzyć koszt jednego zatrudnienia.
Trzy modele cen systemów rekrutacyjnych
- Abonament za liczbę aktywnych wakatów. Płacisz za to, ile stanowisk prowadzisz naraz. Łatwo przewidzieć koszt, ale trzeba pilnować limitu.
- Abonament za użytkowników. Cena rośnie z każdym kierownikiem, który ma dostęp. Przy firmach, w których rekrutuje wiele osób, szybko robi się drogo.
- Opłata za ogłoszenie lub zatrudnienie. Niski próg wejścia, ale koszt rośnie razem z liczbą rekrutacji, więc przy stałym zatrudnianiu zbliża się do prowizji agencji.
Które rozliczenie jest tańsze, zależy od tego, ile osób zatrudniasz w roku. Przy jednym stanowisku opłaca się płatność za ogłoszenie. Przy kilku wakatach naraz zwykle abonament.
Koszty, których nie ma w cenniku
- Wdrożenie i szkolenie, jeśli dostawca je wycenia osobno.
- Dodatkowe konta dla kierowników, którzy tylko oceniają kandydatów.
- Integracje z portalami z ogłoszeniami.
- Okres wypowiedzenia i minimalny czas umowy.
- Czas osoby, która będzie system obsługiwać.
Zapytaj też, czy cena jest netto czy brutto. W Polsce różnica to 23 procent VAT, co przy abonamencie rocznym daje wyraźną kwotę.
Ile to kosztuje w Werbuj
Werbuj rozlicza się abonamentem za liczbę aktywnych wakatów, bez opłaty za każdego użytkownika.
| Plan | Miesięcznie netto | Przy płatności rocznej (za miesiąc) | Aktywne wakaty |
|---|---|---|---|
| Start | 390 PLN | 195 PLN | 2 |
| Zespół | 1 490 PLN | 745 PLN | 10, plus zlecenia do 3 rekruterów równolegle |
| Firma | 3 990 PLN | 1 995 PLN | bez limitu w ramach uczciwego użycia, SSO, log zmian |
Do cen dolicza się 23 procent VAT, a po każdej płatności wystawiamy fakturę VAT. Zamknięcie wakatu w trakcie okresu nie przywraca limitu, więc plan dobieraj do liczby stanowisk otwieranych w miesiącu. Pełne warunki są w cenniku.
Jak policzyć koszt jednego zatrudnienia
Załóżmy firmę, która zatrudnia sześć osób rocznie i prowadzi rekrutacje po jednej lub dwie naraz. To założenie ilustracyjne, podstaw własne liczby.
- Plan Start przy płatności rocznej: 195 PLN × 12 = 2 340 PLN netto rocznie, czyli 390 PLN na jedno zatrudnienie.
- Agencja z prowizją 15 procent przy pensji 7 000 zł brutto: 12 600 zł za jedno stanowisko, czyli 75 600 zł za sześć.
Różnica jest duża, ale porównanie jest uczciwe tylko wtedy, gdy masz czas na samodzielne prowadzenie procesu. Gdy go nie masz, plan Zespół pozwala zlecić stanowiska rekruterom z sieci, a ceny agencji i tak warto sprawdzić w artykule ile kosztuje agencja rekrutacyjna.
Kiedy opłaca się droższy plan
Droższy plan ma sens, gdy otwierasz więcej niż dwa stanowiska jednocześnie, gdy rekrutacją zajmuje się kilka osób albo gdy część poszukiwań oddajesz rekruterom. Jeśli rekrutujesz kilka razy w roku, wystarczy plan Start, opisany na stronie system rekrutacyjny dla małej firmy.
Po zatrudnieniu przydaje się podpisanie umowy bez drukowania i wożenia papierów, a do tego dobrze działa podpis elektroniczny dokumentów dla firm.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje system rekrutacyjny dla firmy
Zwykle od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie. W Werbuj plan Start kosztuje 195 PLN netto za miesiąc przy płatności rocznej, a plan Zespół 745 PLN netto. Do cen dolicza się 23 procent VAT.
Czy system rekrutacyjny jest droższy od agencji
Nie przy regularnym zatrudnianiu. Agencja pobiera procent rocznej pensji za każde stanowisko, a abonament jest stały. Przy jednym trudnym stanowisku agencja bywa jednak lepszym wyborem.
Czy mogę zrezygnować z abonamentu
W Werbuj anulujesz abonament w panelu, a dostęp trwa do końca opłaconego okresu.
Czy płacę za każdego użytkownika
Nie. Cena zależy od planu i liczby aktywnych wakatów, a nie od liczby osób z dostępem.
Sprawdź, ile wyniesie Twoja rekrutacja
Wpisz stanowisko i widełki, a plan zestawi koszt systemu z prowizją agencji.