Headhunter, kim jest i kiedy go zatrudnić
Headhunter to rekruter, który nie czeka na zgłoszenia, tylko sam odnajduje i zaprasza do rozmowy osoby zatrudnione już gdzie indziej. Taka usługa kosztuje więcej niż ogłoszenie, więc warto wiedzieć, kiedy się opłaca, jak ją ocenić i jak rozliczać.
Czym zajmuje się headhunter
Headhunter prowadzi poszukiwania bezpośrednie. Zamiast publikować ogłoszenie, analizuje rynek, wskazuje firmy i stanowiska, z których mogą pochodzić kandydaci, a potem kontaktuje się z nimi osobiście.
Pracuje najczęściej przy stanowiskach, na które trudno znaleźć osoby przez ogłoszenie: kierowniczych, specjalistycznych i technicznych. Kandydaci na takie role zwykle mają pracę i nie przeglądają ofert.
Dobry headhunter potrafi też przekonać kandydata, który nie planował zmiany. Rozmowa dotyczy nie tylko wynagrodzenia, ale też rozwoju, zakresu odpowiedzialności i kultury zespołu.
Czym headhunter różni się od zwykłego rekrutera
Rekruter prowadzi cały proces: ogłoszenie, selekcję i rozmowy. Headhunter koncentruje się na pierwszym etapie, czyli na znalezieniu i zainteresowaniu osoby, która nie szukała zmiany.
W praktyce granica się zaciera, bo wielu rekruterów łączy oba sposoby pracy. Ważne jest to, co obiecuje zlecenie: poszukiwanie bezpośrednie czy obsługa zgłoszeń. Zapytaj wprost, ilu kandydatów zostanie zaproszonych aktywnie, a ilu pochodzi z ogłoszeń.
Kiedy headhunter ma sens
Zatrudnienie headhuntera opłaca się, gdy ogłoszenie nie przyniosło dobrych kandydatów w rozsądnym czasie, a koszt wakatu rośnie z każdym tygodniem.
- stanowisko wymaga rzadkich kompetencji
- szukasz osoby, która pracuje u konkurencji
- sprawa jest poufna i nie możesz publikować ogłoszenia
- brakuje Ci czasu na samodzielne poszukiwania
Przed decyzją policz, ile kosztuje puste stanowisko. Jeśli każdy tydzień braku tej osoby wstrzymuje ważny projekt albo sprzedaż, opłata za wyszukiwanie bezpośrednie może być mniejsza niż koszt czekania. Sposób liczenia opisujemy we wpisie koszt rekrutacji pracownika.
Kiedy wystarczy ogłoszenie
Przy stanowiskach o dużej podaży kandydatów, takich jak obsługa klienta, sprzedaż czy praca magazynowa, dobre ogłoszenie z widełkami i pytaniami selekcyjnymi zwykle daje wystarczającą liczbę zgłoszeń. Tu pomaga narzędzie do prowadzenia procesu, na przykład system rekrutacyjny.
Spróbuj najpierw ogłoszenia, jeśli czas nie jest krytyczny. Jeśli po kilku tygodniach zgłoszenia są słabe, dopiero wtedy rozważ poszukiwania bezpośrednie. Dobre ogłoszenie nie jest wtedy stracone, bo opis stanowiska przyda się headhunterowi jako punkt wyjścia.
Jak ocenić pracę headhuntera
Poproś o opis procesu, listę firm, które zostaną sprawdzone, i terminy pierwszych kandydatów. Po tygodniu powinieneś zobaczyć pierwsze profile i notatki z rozmów.
Jeśli rekruter pracuje w Twoim panelu, widzisz postęp na bieżąco, a nie dopiero na końcu zlecenia. Tak działa agencja rekrutacyjna oparta na sieci niezależnych rekruterów.
Oceniaj jakość, a nie liczbę. Trzech dobrze dobranych kandydatów jest lepsze niż dziesięciu przypadkowych. Zwróć uwagę, czy headhunter zna motywację każdej osoby i potrafi wyjaśnić, dlaczego ją poleca.
Jak rozliczać się z headhunterem
Agencje najczęściej rozliczają się procentem rocznego wynagrodzenia kandydata, a część opłaty pobierają z góry. Ustal jasno, co się dzieje, jeśli kandydat odejdzie w okresie próbnym, i kiedy powstaje obowiązek zapłaty.
Zapisz w umowie zakres poszukiwań, liczbę przedstawianych kandydatów, czas trwania zlecenia i zasady poufności. Warto też ustalić, czy headhunter może kontaktować się z pracownikami Twoich klientów lub partnerów, żeby uniknąć konfliktu interesów.
Sprawdź, czy potrzebujesz headhuntera
Zestaw koszt wyszukiwania bezpośredniego z rekrutacją prowadzoną przez ogłoszenie. Szkic planu dla Twojego stanowiska zobaczysz od razu.