Ile kosztuje agencja rekrutacyjna i od czego zależy cena
Agencja rekrutacyjna rozlicza się najczęściej procentem rocznego wynagrodzenia brutto zatrudnionej osoby, a stawki w ofertach, które widzimy na rynku, to zwykle kilkanaście do kilkudziesięciu procent. Dla pensji 7 000 zł brutto miesięcznie daje to od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych za jedno stanowisko. Poniżej rozkładamy, co wpływa na cenę i kiedy tańsza jest inna droga.
Jak agencje się rozliczają
Są trzy popularne modele. Każdy ma inne ryzyko dla firmy, dlatego przed podpisaniem umowy warto wiedzieć, który dostajesz.
- Prowizja od sukcesu płatna po zatrudnieniu kandydata. Płacisz tylko za obsadzone stanowisko, ale stawka jest zwykle najwyższa.
- Zaliczka plus reszta po zatrudnieniu. Część kwoty płacisz z góry, więc ryzykujesz, że poszukiwania nic nie dadzą.
- Stała opłata za projekt lub miesięczny retainer, częsty przy stanowiskach kierowniczych i długich poszukiwaniach.
Prowizja bazuje na wynagrodzeniu rocznym, więc im wyższa pensja, tym wyższy rachunek. Stanowisko kierownicze kosztuje wielokrotnie więcej niż specjalista przy tej samej stawce procentowej.
Przykład w złotych
Przyjmijmy pensję 7 000 zł brutto miesięcznie, czyli 84 000 zł rocznie. To założenie ilustracyjne, a nie cennik żadnej agencji. Wpisz własne widełki i stawkę z oferty, którą dostałeś.
| Stawka prowizji | Pensja 7 000 zł | Pensja 12 000 zł |
|---|---|---|
| 15% | 12 600 zł | 21 600 zł |
| 20% | 16 800 zł | 28 800 zł |
| 25% | 21 000 zł | 36 000 zł |
Do kwoty z tabeli dolicz VAT, jeśli oferta jest podana netto. Sprawdź też, czy umowa nie dolicza opłat za ogłoszenia, testy lub weryfikację referencji.
Co jeszcze wpływa na cenę
Na ostateczny rachunek wpływa kilka rzeczy, które łatwo pominąć przy porównywaniu ofert.
- Rzadkość stanowiska. Programista z kilkuletnim doświadczeniem albo inżynier z uprawnieniami kosztuje więcej niż pracownik biurowy.
- Gwarancja zastępstwa. Dobra umowa przewiduje bezpłatne szukanie nowej osoby, jeśli kandydat odejdzie w okresie próbnym. Zapytaj, jak długi jest ten okres.
- Wyłączność. Agencja często żąda wyłączności na kilka tygodni, a wtedy nie możesz równolegle szukać sam.
- Okres ochrony. Jeśli zatrudnisz kandydata przedstawionego przez agencję po zakończeniu współpracy, prowizja i tak może się należeć.
Kiedy agencja się opłaca
Agencja ma sens przy jednym trudnym stanowisku, gdy nie masz czasu ani kontaktów i każdy tydzień pustego miejsca kosztuje więcej niż prowizja. Dobrze sprawdza się też przy poszukiwaniach dyskretnych, gdy nie chcesz publikować ogłoszenia.
Przy regularnym zatrudnianiu rachunek wygląda inaczej. Kilka stanowisk rocznie to kilkadziesiąt tysięcy złotych samych prowizji. Pełny rozkład kosztów własnego procesu i agencji znajdziesz w artykule o koszcie rekrutacji pracownika.
Alternatywa dla prowizji od pensji
Część firm zamiast prowizji wybiera system rekrutacyjny ze stałym abonamentem i zlecanie poszukiwań niezależnym rekruterom. W Werbuj plan Start kosztuje od 195 PLN netto za miesiąc przy płatności rocznej, a plan Zespół od 745 PLN netto za miesiąc, z możliwością zlecania stanowisk rekruterom z sieci. Warunki współpracy z rekruterem ustalacie bezpośrednio, a cały proces widzisz w jednym panelu. Opis modelu jest na stronie agencja rekrutacyjna w abonamencie, a plany w cenniku.
Gdy zamiast pracownika na etat potrzebujesz ludzi do pracy fizycznej na kilka miesięcy, szybsza bywa wypożyczenie pracowników z uprawnieniami niż zwykła rekrutacja.
Najczęstsze pytania
Ile procent bierze agencja rekrutacyjna
Najczęściej prowizja to procent rocznego wynagrodzenia brutto kandydata. W ofertach spotyka się stawki od kilkunastu do kilkudziesięciu procent, a wyższe dotyczą rzadkich lub kierowniczych stanowisk. Dokładną stawkę zawsze ustala umowa.
Czy płaci się agencji, jeśli nie znajdzie pracownika
Przy modelu prowizji od sukcesu nie. Przy zaliczce lub retainerze część kwoty jest bezzwrotna nawet bez zatrudnienia. Sprawdź w umowie, co dokładnie jest zwrotne i po jakim czasie.
Co jest tańsze, agencja czy własna rekrutacja
Przy jednym stanowisku agencja bywa tańsza, jeśli twój czas jest drogi, a puste miejsce kosztuje. Przy kilku stanowiskach rocznie tańsza jest zwykle własna rekrutacja ze stałym abonamentem na system.
Czy agencja daje gwarancję
Wiele agencji daje bezpłatne zastępstwo, jeśli kandydat odejdzie w okresie próbnym. Długość gwarancji i warunki są różne, dlatego wpisz je do umowy.
Porównaj agencję z abonamentem na swoich liczbach
Wpisz stanowisko i widełki, a plan zestawi prowizję agencji ze stałym kosztem systemu.